Direct VvE Beheer B.V. Algemene Voorwaarden Overeenkomsten tot
Beheer ten behoeve van Verenigingen van Eigenaars
1. Definities:
* Algemene Voorwaarden: de onderhavige
voorwaarden.
* Beheerder: De professionele ondernemer die
diensten op het gebied van nader te specificeren
beheer aanbiedt aan VvE’s.
* Beheerovereenkomst: Overeenkomst van opdracht
met een Vereniging van Eigenaars met betrekking
tot ter zake nader overeengekomen taken en
werkzaamheden.
* Bestuur: Rechtsgeldig vertegenwoordiger van de
Vereniging van Eigenaars voor zover dit blijkt uit
de geldende akte van splitsing dan wel uit
besluiten van de vergadering van eigenaars; een
bestuur kan op grond van de geldende akte van
splitsing uit meerdere bestuurders bestaan,
alsmede blijkend uit het Handelsregister van de
Kamer van Koophandel.
* Financieel & Administratief Beheerder: De
professionele ondernemer die diensten op het
gebied van administratief/financieel beheer
aanbiedt aan VvE’s en daartoe overeenkomsten
aangaat met VvE’s conform een nader in de
Beheerovereenkomst overeengekomen
takenpakket.
* Reglement van splitsing: Het Reglement van
splitsing van een VvE.
* Technisch Beheerder: De professionele ondernemer
die diensten op het gebied van (technisch) beheer
aanbiedt aan VvE’s en daartoe overeenkomsten
aangaat met VvE’s conform een nader in de
Beheerovereenkomst overeengekomen
takenpakket.
* Vergadering van Eigenaars: De Vergadering van
Eigenaars van een VvE.
* Voorwaarden: Deze Algemene Voorwaarden inzake
het beheer van Verenigingen van Eigenaars
* VvE: Vereniging van Eigenaars in de zin van art
5:124 van het Burgerlijk Wetboek.
2. Algemeen
Toepasselijke voorwaarden
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle –
tussen de Beheerder en VvE te sluiten -
Beheerovereenkomsten. Afwijkingen van deze
voorwaarden zijn slechts geldig voor zover zij
schriftelijk zijn overeengekomen. De Voorwaarden
zijn ook van toepassing op aanvullende
opdrachten en vervolgopdrachten voor zo ver ter
zake geen aanvullende – schriftelijk vastgelegde –
afspraken zijn gemaakt.
2.2 Indien de VvE eigen voorwaarden hanteert zijn deze
niet van toepassing op de Beheerovereenkomst en
worden de Algemene Voorwaarden van toepassing
verklaard.
Tot stand komen van de Beheerovereenkomst
2.3 De VvE verklaart dat tot het aangaan van een
overeenkomst met Beheerder is besloten bij een
rechtsgeldig genomen besluit van een daartoe
bevoegd orgaan van de VvE.
2.4 Offertes van de Beheerder zijn vrijblijvend. Een
overeenkomst tussen de Beheerder en een VvE komt
– op basis van een offerte van de Beheerder - pas
tot stand middels een door beide partijen
ondertekende Beheerovereenkomst. In de plaats van
een door partijen ondertekende Beheerovereenkomst
kan het volgende gelden: een rechtsgeldig
vergaderbesluit namens de VvE en een schriftelijke
opdrachtbevestiging van de Beheerder aan de VvE,
binnen 14 dagen na kennisname door de Beheerder
van dat vergaderbesluit.
Overeenkomst van opdracht
2.5 Deze overeenkomst wordt beschouwd als een
overeenkomst van opdracht zoals bedoeld in artikel
7: 400 e.v. van het Burgerlijk Wetboek.
Partijen bij de uitvoering van de overeenkomst
2.6 De bedingen van deze voorwaarden werken mede
ten aanzien van de werknemers van de Beheerder en
de door de Beheerder ingeschakelde doch onder zijn
verantwoordelijkheid en voor hem werkzame derden.
2.7 De Beheerder dient de overeenkomst in beginsel zelf
uit te voeren doch kan naar eigen inzicht en keuze
zijn taken en werkzaamheden aan een onder zijn
verantwoordelijkheid vallende derde uitbesteden,
behoudens indien hier bij beheerovereenkomst vanaf
is geweken. Daarmede zijn niet bedoeld de namens
de VvE ingeschakelde derden.
Gebruik gegevens
2.8 Om tot een optimale en kwalitatief hoogwaardige
dienstverlening te komen, kan bij de Beheerder
periodiek een audit worden uitgevoerd in het kader
van kwaliteitsbewaking (waaronder door
certificering). In het kader hiervan wordt aan de
controlerende dan wel certificerende instelling waar
nodig inzage gegeven in VvE administraties. Hierbij
is de privacy gewaarborgd middels
geheimhoudingsverklaringen.
2.9 De VvE verleent – voor zover noodzakelijk voor een
juiste uitvoering van de door haar opgedragen
werkzaamheden – de Beheerder toestemming om bij
de uitvoering van de haar opgedragen
werkzaamheden de persoonsgegevens van de bij de
VvE betrokken personen te verwerken met in achtneming van de Wet Verwerking Persoonsgegevens.
2.10 De Beheerder verplicht zich zorgvuldig om te gaan
met de bij de uitoefening van zijn taak verkregen
vertrouwelijke gegevens ter zake de VvE en de
eigenaars en gebruikers van de appartementen.
3. Contractduur
3.1 Voor zover uit de Beheerovereenkomst niet anders
blijkt, is deze aangegaan voor onbepaalde tijd.
3.2 Voor zover uit de Beheerovereenkomst niet anders
blijkt, is voor beëindiging van de
Beheerovereenkomst rechtsgeldige opzegging
noodzakelijk. De opzegging dient schriftelijk en
aangetekend te geschieden. De termijn voor
opzegging bedraagt minimaal 3 maanden. Deze
termijn gaat in op de 1e van de kalendermaand
volgend op de ontvangstdatum van de aangetekende
opzegging door de partij aan wie wordt opgezegd.
4. Prijzen en Betaling
4.1 De prijs voor de werkzaamheden als Beheerder
omvat de werkzaamheden die in de bij de offerte
behorende omschrijving van werkzaamheden en/of
in de Beheerovereenkomst met bijbehorende
bijlagen zijn omschreven. De overeengekomen
honoraria zijn exclusief geldende btw, tenzij
uitdrukkelijk anders overeengekomen.
4.2 Alle overeen te komen werkzaamheden die niet
onder de prijs als bedoeld in art. 4.1. vallen, zullen
door de VvE apart aan de Beheerder worden
opgedragen en door de Beheerder apart bij de VvE in
rekening worden gebracht.
4.3 De prijzen van de dienstverlening van de Beheerder
worden jaarlijks op 1 januari geïndexeerd op grond
van de index “CAO lonen, contractuele loonkosten en
arbeidsduur”, zoals vast te stellen door het Centraal
Bureau voor de Statistiek (CBS).
Een wijziging van de prijzen vindt plaats op basis
van de wijziging van het maandprijsindexcijfer
volgens voornoemde index (2000=100),
gepubliceerd door het CBS. De gewijzigde prijs wordt
berekend volgens de formule: de gewijzigde prijs is
gelijk aan de geldende prijs op de wijzigingsdatum,
vermenigvuldigd met het indexcijfer van de
kalendermaand die ligt vier maanden voor de
kalendermaand waarin de prijs wordt aangepast,
gedeeld door het indexcijfer van de kalendermaand
die ligt zestien maanden voor de kalendermaand
waarin de prijs wordt aangepast.
De prijs wordt niet gewijzigd indien een
prijsindexering leidt tot een lagere prijs dan de laatst
geldende. In dat geval blijft die laatst geldende prijs
ongewijzigd, totdat bij een volgende indexering het
indexcijfer van de kalendermaand, die ligt vier
kalendermaanden voor de kalendermaand waarin de
prijs wordt aangepast, hoger is dan het indexcijfer
van de kalendermaand, die ligt vier
kalendermaanden voor de kalendermaand waarin de
laatste aanpassing heeft plaatsgevonden. Alsdan
worden bij die prijswijziging de indexcijfers van de in
de vorige zin bedoelde kalendermaanden
gehanteerd.
Voor de geldigheid van een nieuwe geïndexeerde
prijs is het niet nodig dat van een door te voeren of
doorgevoerde indexering tevoren een afzonderlijke
melding aan de VvE is gedaan.
Indien het CBS bekendmaking van genoemd
prijsindexcijfer staakt of de basis van de berekening
daarvan wijzigt, zal een zoveel mogelijk daaraan
aangepast of vergelijkbaar indexcijfer worden
gehanteerd.
4.4 De facturen van de Beheerder dienen uiterlijk binnen
14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan op een
door de Beheerder aan te geven bankrekening.
4.5 Indien binnen de in artikel 4.4 bedoelde termijn
geen
(volledige) betaling plaatsvindt op de door de
Beheerder aan te wijzen bankrekening, zal de
Beheerder de VvE schriftelijk aanmanen om binnen
14 dagen alsnog volledig te betalen. Indien binnen
die termijn geen volledige betaling plaatsvindt, is de
VvE ter zake in verzuim.
4.6 Zodra de VvE in verzuim is, is de Beheerder bevoegd
al zijn werkzaamheden voor de VvE met
onmiddellijke ingang op te schorten. Van het
opschorten van zijn werkzaamheden doet de
Beheerder onmiddellijk schriftelijke en aangetekende
mededeling aan het bestuur van de VvE onder
opgave van de achterstallige bedragen.
4.7 Over de periode van haar verzuim is de VvE aan de
Beheerder over het verschuldigde bedrag rente
verschuldigd van 2% per maand of gedeelte van een
maand.
4.8 Indien de VvE na te zijn aangemaand na de in de
aanmaning gestelde termijn nog in gebreke blijft te
betalen, is zij tevens buitengerechtelijke
incassokosten aan de Beheerder verschuldigd, welke
kosten worden vastgesteld op 15% van de hoofdsom
met een minimum van € 150,-- (te vermeerderen
met btw), onverminderd het recht van de Beheerder
om de werkelijke buitengerechtelijke kosten te
vorderen indien die meer bedragen.
4.9 Alle betalingen strekken eerst in mindering op de
verschuldigde kosten, vervolgens op de rente en
vervolgens steeds op de oudste hoofdsom.
4.10 Voor het doen van betalingen door de VvE aan de
Beheerder, dient één van volgende procedures te worden gevolgd: de betreffende factuur dient te
worden geaccordeerd door een bestuurslid van de
VvE (niet zijnde de Beheerder) en/of door één van
de Eigenaars die daartoe namens de Vergadering
van Eigenaars is gemachtigd en/of conform een
afspraak bekrachtigd door een vergaderbesluit en/of
conform gemaakte werkafspraken met de beheerder
al dan niet vastgelegd in de overeenkomst.
5. Financieel en Administratief Beheer
5.1 De Beheerder stelt de wijze vast waarop de
boekhouding wordt ingericht tenzij partijen daarover
bij het aangaan van de Beheerovereenkomst
schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt.
5.2 De Beheerder draagt zorg voor het tijdig gereed
hebben van de (concept) jaarrekening
overeenkomstig de regels die gelden op grond van
de wet en het Reglement van Splitsing. De VvE doet
wat redelijkerwijs binnen haar mogelijkheden ligt om
te zorgen dat over de vaststelling van de
jaarrekening ook tijdig wordt besloten in de
Vergadering van Eigenaars.
5.3 Bij bewaring van de administratie wordt de wettelijke
termijn aangehouden (peildatum 2015: 7 jaar). De
papieren administratie wordt – indien en voor zover
deze elektronisch is vastgelegd in een algemeen
aanvaard digitaal formaat zoals “pdf” – vernietigd
met in acht neming van algemeen aanvaarde
procedures. In afwijking van de vorige zin worden
van tot de administratie behorende akten ook de
originele - papieren - versies bewaard indien dit van
substantieel belang is, tenzij met de VvE anders
wordt overeengekomen. De Beheerder draagt, tenzij
anders overeengekomen, zorg voor bewaring van de
(elektronisch) vastgelegde administratie, alsmede
van een back-up van de (eventueel aanwezige)
elektronisch vastgelegde administratie. De back-up
wordt zodanig bewaard dat verlies van de gegevens
redelijkerwijs uitgesloten moet worden geacht.
5.4 De Beheerder is gehouden jegens het bestuur van de
VvE, haar leden en transporterende notarissen
financiële informatie met betrekking tot de financiële
administratie van de VvE te verschaffen. Over deze
werkzaamheden kunnen tussen de Beheerder en de
VvE (nadere) afspraken met betrekking tot de
daarop betrekking hebbende kosten worden
gemaakt.
5.5 De Beheerder zorgt voor het – aan de hand van een
door hem aan de VvE voor te stellen en door de
Vergadering van Eigenaars van de VvE vast te stellen
procedure - tijdig aanmanen van debiteuren en tot
het treffen van rechtsmaatregelen ter zake. Het
risico van oninbaarheid van een vordering op een
debiteur ligt bij de VvE.
5.6 De Beheerder draagt zorg voor saldo-management
op de rekeningen van de VvE. Er wordt een
bankrekening aangehouden op naam van de VvE en
– indien door het bestuur van de VvE gewenst -
separaat rentedragende en eveneens op naam van
de VvE gestelde spaarrekening(-en) waarop de
reserves van de VvE worden gestort. De Beheerder
voert in het kader van de Beheerovereenkomst geen
vermogensbeheer.
5.7 De Beheerder en de VvE moeten er zoveel mogelijk
voor zorg dragen dat bij de bank de gegevens
aangaande de personen die over de bank- en
spaarrekening(en) kunnen beschikken en de
(elektronische) handtekeningen juist zijn
geregistreerd.
6. Technisch beheer
6.1 Alleen indien dit schriftelijk is overeengekomen
treedt de Beheerder niet alleen als Administratief- en
Financieel Beheerder maar ook als Technisch
Beheerder op.
6.2 Een nadere uitwerking van de dienstverlening heeft
plaats in de Beheerovereenkomst.
6.3 De werkzaamheden als Technisch Beheerder houden
het begeleiden in van de Bestuurder dan wel degene
die binnen de VvE voor het Technisch Beheer
verantwoordelijk is. De Beheerder heeft enige
technische kennis doch is geen bouwkundig expert.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen behoort
het niet tot de taak van de (Technisch) Beheerder
om gebreken op te merken, de ernst daarvan te
beoordelen, bij oplevering als deskundige een werk
op te nemen of over een werk directie te voeren dan
wel anderszins bouwtoezicht te voeren. De
(Technisch) Beheerder is dan ook niet aansprakelijk
uit hoofde van niet opgemerkte gebreken, fouten in
de uitvoering door derden of een gebrekkig toezicht
op die derden, behoudens in geval van opzet of
bewuste roekeloosheid aan de zijde van de
(Technisch) Beheerder. Werkzaamheden en/of te
verlenen diensten voortvloeiend uit (Technisch)
Beheer worden uitgevoerd voor rekening en risico
van de VvE.
7. Bestuurder
7.1 Behoudens voor zover zulks uitdrukkelijk anders is
overeengekomen treedt de Beheerder slechts op als
extern Beheerder voor de VvE en niet als Bestuurder
van de VvE in de zin van 5:131 BW. De Beheerder
treedt dan slechts op als uitvoerder van het door de
Vergadering van Eigenaars vastgestelde beleid van
de VvE. De Beheerder draagt geen
verantwoordelijkheid voor het door de VvE gevoerde
beleid.
7.2 De Beheerder treedt eerst tevens op als bestuurder
indien hij door de Vergadering van Eigenaars is
benoemd en hij deze benoeming schriftelijk heeft
aanvaard. Ook indien de Beheerder tevens als
Bestuurder optreedt draagt hij geen
verantwoordelijkheid voor het door de vergadering
van de VvE gevoerde beleid. De Beheerder treedt
dan slechts op als uitvoerder van het door de
Vergadering van Eigenaars vastgestelde beleid van
de VvE en hetgeen gesteld in vigerend reglement
van splitsing.
8. Uitvoering
Informatieplicht
8.1 Partijen zijn over en weer verplicht om elkaar tijdig,
volledig en op de juiste wijze de gegevens,
inlichtingen en bescheiden te verschaffen, die nodig
zijn voor de behoorlijke uitvoering van het beheer.
Indien de VvE de benodigde gegevens niet tijdig aan
de Beheerder verstrekt, heeft de Beheerder – na een
schriftelijke waarschuwing waarbij een redelijke
termijn wordt gesteld - het recht de uitvoering van
de overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te
schorten indien dit naar zijn mening proportioneel in
verhouding staat tot het niet aanleveren van de
benodigde gegevens door de VvE, onverminderd zijn
recht om de uit de vertraging voortvloeiende extra
kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de VvE
in rekening te brengen.
Behoorlijke uitvoering van taken
8.2 De Beheerder is gehouden tot een behoorlijke
uitvoering van de hem opgedragen taken en
werkzaamheden en dient datgene te doen of na te
laten dat in de gegeven omstandigheden in
redelijkheid van een deskundig en zorgvuldig
handelend Beheerder mag worden verwacht. Hij
handelt bij het uitvoeren van zijn taak in
overeenstemming met de wet, het Reglement van
Splitsing, deze Voorwaarden, de
Beheerovereenkomst en de besluiten genomen door
de Vergadering van Eigenaars van de VvE.
8.3 De Beheerder zal bij de uitvoering van de met hem
overeengekomen werkzaamheden de nodige zorg in
acht nemen zoals die van een goed opdrachtnemer
verwacht mag worden.
8.4 De Beheerder is gehouden om tijdig en op correcte
wijze verleende en verantwoorde aanwijzingen van
of namens de vergadering van eigenaars op te
volgen, indien betreffende werkzaamheden zijn
opgenomen binnen het takenpakket aan de hand
waarvan de Beheerder is aangesteld. Dit geldt ook
voor werkzaamheden welke aanvullend zijn
opgenomen in de Beheerovereenkomst.
8.5 Bij uitvoering van de overeengekomen
werkzaamheden door de Beheerder blijven de VvE
dan wel het bestuur van de VvE verantwoordelijk
voor het beheer en correcte besluitvorming
daaromtrent, onverminderd de verantwoordelijkheid
van de Beheerder voor een juiste nakoming van zijn
verplichtingen uit de gesloten Beheerovereenkomst.
De Beheerder legt verantwoording af aan de
Vergadering van Eigenaars dan wel aan een door de
Vergadering van Eigenaars daartoe aangestelde
persoon of personen.
Waarschuwingsplicht
8.6 De Beheerder heeft voor gevallen waarin hij van
onvoldoende volmacht of gebrekkige besluitvorming
op de hoogte was of behoorde te zijn een
waarschuwingsplicht ten opzichte van de VvE.
8.7 De Beheerder waarschuwt – waar mogelijk - de
Bestuurder en/of de leden in het geval de aan hem
gegeven instructies dan wel aan hem opgedragen
werkzaamheden en/of taken in strijd zijn met de
Beheerovereenkomst, de Voorwaarden, het
Reglement en/of Akte van Splitsing en/of de wet.
Treffen van noodvoorzieningen
8.8 In geval van calamiteiten of spoedeisende kwesties
is de Beheerder bevoegd ook zonder voorafgaande
opdracht van de VvE, voor rekening en risico van de
VvE noodvoorzieningen uit te (laten) voeren die
nodig zijn om de schade voor de VvE zoveel als
mogelijk te beperken of de veiligheid zoveel als
mogelijk te waarborgen.
Omvang van de werkzaamheden
8.9 De Beheerder is niet gehouden meer of andere
werkzaamheden ten behoeve van de VvE te
verrichten dan die zijn omschreven in zijn
Beheerovereenkomst, voor zover van toepassing met
de daarbij behorende taakomschrijving(en), tenzij
tussen partijen nader schriftelijk overeengekomen is.
Indien en zodra de Beheerder een verzoek ontvangt
van de VvE met betrekking tot taken die geen
onderdeel uitmaken van de bij Beheerovereenkomst
overeengekomen taken, zal de Beheerder de
verzoeker er direct van op de hoogte stellen dat zij
het verzoek om die reden niet in behandeling zal
nemen. Desgewenst zal de Beheerder ter zake een
aanvullende offerte uitbrengen.
Overmacht
8.10 In geval van overmacht wordt de verbintenis van de
Beheerder van rechtswege opgeschort voor de duur
van de overmacht. Ziekte of ontstentenis van
personeel of door de Beheerder in te schakelen
derden en andere vormen van capaciteitsproblemen
worden niet als overmacht aangemerkt.
8.11 Indien de overmacht langer dan twaalf weken
voortduurt kan elk der partijen de overeenkomst
ontbinden, onverminderd het bepaalde in artikel 11.
Termijnen
8.12 Door partijen opgegeven termijnen zijn geen fatale
termijnen. Elke partij kan de andere partij bij
overschrijding schriftelijk een redelijke termijn voor
nakoming stellen, welke termijn alsdan als fatale
termijn zal gelden.
9 Wet Arbeid Vreemdelingen (WAV)
9.1 De VvE verklaart dat zij voor het verrichten van
werkzaamheden die ten behoeve van de VvE worden
uitgevoerd, geen overeenkomsten zal aangaan met
vreemdelingen die mede op grond van de Wet Arbeid
Vreemdelingen niet rechtsgeldig arbeid in Nederland
mogen verrichten.
9.2 Partijen verklaren in overeenkomsten die ten
behoeve van de VvE worden aangegaan met derden
te zullen bedingen dat door de contractspartij geen
vreemdelingen zal worden ingezet die in Nederland
mede op grond van de Wet arbeid vreemdelingen
niet rechtsgeldig arbeid mogen verrichten. Even zeer
zal worden bedongen dat indien die contractspartij
een overeenkomst van onder aanneming dan wel
van inlening zou willen aangaan, dit eerst mogelijk is
na verkregen toestemming van de betreffende VvE;
de toestemming zal slechts kunnen worden gegeven
als wordt aangetoond dat ook die derde contractueel
verplicht is geen vreemdelingen in te zetten, die in
Nederland mede op grond van de Wet Arbeid
Vreemdelingen niet rechtsgeldig arbeid mogen
verrichten. In al die contracten dient even zeer een
vrijwaring van alle betrokken partijen te worden
opgenomen te verlenen door degene die in strijd met
het in dit artikel bedoelde verbod handelt.
9.3 De VvE die in strijd met het in dit artikel bedoelde
verbod handelt zal de Beheerder vrijwaren voor alle
eventuele boetes en/of andere sancties opgelegd aan
de andere partij door een daartoe bevoegd orgaan in
verband met enige vermeende of geconstateerde
overtreding van de andere partij van de Wet Arbeid
Vreemdelingen of in verband met enige aan deze
wet verwante wet- en/of regelgeving, alsmede voor
schade die een direct dan wel indirect gevolg hiervan
is.
10. Aansprakelijkheid
Klachten
10.1 Klachten over de door de Beheerder verrichte
werkzaamheden dienen door de VvE zo spoedig
mogelijk maar uiterlijk binnen 30 dagen na
ontdekking schriftelijk en/of elektronisch te worden
gemeld aan de Beheerder. Doet de VvE dit niet
binnen de termijn van 30 dagen, dan vervalt het
recht voor de VvE om (herstel) werkzaamheden
en/of schade van de Beheerder te vorderen. De
Beheerder verplicht zich na ontvangst van de
melding binnen 15 dagen inhoudelijk te reageren.
10.2 Indien naar het oordeel van de VvE de Beheerder
tekort is geschoten in de nakoming van zijn
verplichtingen jegens de VvE, dient de VvE hem -
schriftelijk en/of elektronisch - in ieder geval in de
gelegenheid te stellen de tekortkoming binnen een
redelijke termijn te herstellen en/of schade te
beperken en/of schade op te heffen.
10.3 Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden
jegens de Beheerder vervallen 12 maanden na het
moment waarop de VvE bekend werd of
redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van
deze rechten en bevoegdheden.
Uitsluiting van aansprakelijkheid
10.4 De Beheerder is niet aansprakelijk voor schade, van
welke aard ook, indien de Beheerder ter zake van de
uitvoering van de aan de Beheerder opgedragen
werkzaamheden is uitgegaan van door de VvE
verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens,
tenzij aan de kant van de Beheerder sprake is van
opzet of bewuste roekeloosheid.
Beperking van aansprakelijkheid
10.5 In alle gevallen is iedere aansprakelijkheid van de
Beheerder beperkt tot het bedrag dat in het
desbetreffende geval door de door de Beheerder
gesloten beroeps- en
bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wordt
uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico dat de
Beheerder in dat geval draagt. De Beheerder zal op
verzoek de verzekeringspolis overleggen, waaruit
blijkt in welke mate hij verzekerd is voor
aansprakelijkheid.
10.6 In gevallen waarin de beroeps- en
bedrijfsaansprakelijkheidsverzekeraar niet tot
uitkering overgaat is de aansprakelijkheid van de
Beheerder beperkt tot het bedrag van het
honorarium dat de Beheerder in het voorafgaande
jaar aan de VvE gefactureerd heeft te vermeerderen
met de omzetbelasting daarover.
10.7 Onder de artikelen 10.5 en 10.6 is de
aansprakelijkheid van de Beheerder beperkt. Deze
beperkingen gelden niet als de Beheerder schade
heeft veroorzaakt als gevolg van opzet of bewuste
roekeloosheid.
10.8 In het geval van administratieve vergissingen of
gebreken aan de zijde van de Beheerder, is de
Beheerder jegens de VvE verplicht en gerechtigd
onmiddellijk na constatering zelf en op zijn kosten
voor herstel daarvan zorg te dragen.
Aansprakelijkheid bestuurder
10.9 Mocht de Beheerder even zeer zijn aangesteld als
bestuurder dan gelden, indien en voor zover niet
anders overeengekomen, alle bepalingen van
onderhavige algemene voorwaarden ook voor
uitoefening van de taken als bestuurder, in die zin
dat het gestelde onder 10.4 niet geldt indien de
Bestuurder wist dan wel behoorde te weten dat de
door de VvE verstrekte gegevens onjuist en/of
onvolledig waren.
Vrijwaring aansprakelijkheid
10.10 De VvE vrijwaart de Beheerder tegen alle
aanspraken van derden, daaronder mede begrepen
de leden van de vereniging alsmede een
orgaan/persoon welke namens de VvE (onbevoegd)
rechtshandelingen verrichten, welke direct of indirect
met de uitvoering van de Beheerovereenkomst
samenhangen. De VvE vrijwaart Beheerder in het
bijzonder tegen vorderingen van derden wegens
schade die veroorzaakt is doordat de VvE aan
Beheerder onjuiste of onvolledige informatie heeft
verstrekt, tenzij de VvE aantoont dat de schade geen
verband houdt met verwijtbaar handelen of nalaten
zijnerzijds, dan wel veroorzaakt is door opzet of
bewuste roekeloosheid van Beheerder.
10.11 VvE vrijwaart Beheerder tegen alle mogelijke
aanspraken van derden, voor het geval Beheerder op
grond van de wet en/of zijn beroepsregels
gedwongen is de opdracht terug te geven en/of
gedwongen wordt medewerking te verlenen aan
overheidsinstanties, welke gerechtigd zijn gevraagd
dan wel ongevraagd, informatie te ontvangen welke
Beheerder in de uitoefening van de opdracht van de
VvE of derden heeft ontvangen.
11. Beëindiging
11.1 In geval van voortijdige beëindiging van de
Beheerovereenkomst, anders dan op grond van
artikel 3 lid 2 van deze voorwaarden, waaronder
begrepen ontbinding wegens wanprestatie, zal de
VvE de Beheerder een termijn gunnen van 4 weken
na het einde van de Beheerovereenkomst teneinde
de boekhouding en administratie in zodanige staat te
brengen dat deze eenvoudig kan worden overgedragen aan een daartoe door de VvE aan te
wijzen derde of haar Bestuurder. Gedurende deze
termijn blijft de VvE de overeengekomen
beheervergoeding verschuldigd. Wanneer een
kortere opzegtermijn is overeengekomen geldt die
overeengekomen kortere termijn.
11.2 Beheerder is alsdan bevoegd de afgifte van de onder
hem berustende bescheiden op te schorten totdat
het uit hoofde van de tussen partijen gesloten
overeenkomst door de VvE aan Beheerder
verschuldigde bedrag integraal is voldaan. Het
bepaalde in voorgaande zin is niet van toepassing
met betrekking tot zaken of bescheiden van de VvE
die nog geen bewerking door Beheerder hebben
ondergaan.
11.3 Tot 3 maanden na het einde van de
Beheerovereenkomst, stelt de Beheerder de VvE of
een door de VvE aan te wijzen derde in de
gelegenheid de (in gangbaar formaat waartoe onder
meer pdf formaat te rekenen valt) elektronisch en/
of schriftelijk vastgelegde administratie in ontvangst
te nemen.
11.4 Indien de VvE in gebreke blijft met het in ontvangst
nemen van de boekhouding en de administratie biedt
de Beheerder de boekhouding en de administratie bij
aangetekende brief aan het Bestuur, bij het
ontbreken van een Bestuur aan de Voorzitter van de
Vergadering van Eigenaars en bij het ontbreken
daarvan aan een der leden. De Beheerder voegt bij
de stukken een gespecificeerde inventarisstaat en
bewaart een exemplaar daarvan in zijn eigen
administratie.
11.5 Indien de Beheerder vervolgens nog stukken voor de
VvE ontvangt, hoeft de Beheerder niet voor
afhandeling daarvan zorg te dragen. De Beheerder
zal de ontvangen stukken doorzenden naar –a- de
nieuwe Beheerder van de VvE dan wel –b- de VvE
dan wel –c- retourneren aan de afzender onder
vermelding van het feit dat zij niet meer als
Beheerder optreedt. De Beheerder is niet
aansprakelijk voor de gevolgen van deze
handelwijze.
12. Integriteit
12.1 De Beheerder is zich bewust van het feit dat
de relatie met de VvE mede is gebaseerd op
zorgvuldigheid, maatschappelijke aanvaardbaarheid
en integriteit. De Beheerder staat er dan ook voor
in dat iedere tegenstrijdigheid tussen persoonlijke
en zakelijke activiteiten wordt vermeden. Wanneer
de VvE van mening is dat de naleving van dit
artikel in het geding is of komt, zal de VvE de
Beheerder daarvan direct op de hoogte stellen.
12.2 De VvE onthoudt zich van activiteiten die de
beheerder bij het vervullen van zijn opdracht
kunnen belemmeren of diens activiteiten
kunnen doorkruisen.
13. Geschillen
13.1 Alle geschillen die voortvloeien uit de
Beheerovereenkomst tussen partijen zullen worden
beslecht door de bevoegde rechter in de plaats waar
de Beheerder kantoor houdt.
13.2 Indien en voor zover enige bepaling uit de
Beheerovereenkomst dan wel uit deze Algemene
Voorwaarden nietig wordt verklaard of vernietigd
wordt, zullen de overige bepalingen van de
Beheerovereenkomst dan wel Algemene
Voorwaarden onverminderd van kracht blijven.
Partijen zullen alsdan met elkaar in overleg treden
over een nieuwe bepaling ter vervanging van de
nietige/vernietigde bepaling waarbij zoveel mogelijk
de strekking van de nietige/vernietigde bepaling in
acht wordt genomen.
Direct VvE Beheer B.V.
Algemene voorwaarden Direct VvE Beheer B.V. versie 2020